Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych

Informacja Administratora Danych Osobowych o przetwarzaniu danych osobowych
w Urzędzie Miasta i Gminy Murowana Goślina

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, RODO) informuję, że:

1. Administratorem danych osobowych jest Miasto i Gmina Murowana Goślina, reprezentowane przez Burmistrza Miasta i Gminy Murowana Goślina. Siedziba administratora znajduje się w Urzędzie Miasta i Gminy Murowana Goślina, Plac Powstańców Wielkopolskich 9, 62-095 Murowana Goślina.Dane kontaktowe administratora danych osobowych:numer telefonu 61 892 36 00, adres e-mail gmina@murowana-goslina.pl. 
2. Administrator wyznaczył Inspektora ochrony danych, którym jest Katarzyna Przybysz. Z wyznaczonym Inspektorem mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem adresu email lub pisemnie pod adres Administratora.Dane kontaktowe inspektora ochrony danych:numer telefonu 61 8 923 629, e-mail: iod@murowana-goslina.pl
3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji ustawowych zadań Administratora tj. gdyż jest to niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej  Administratorowi (art. 6 ust. 1 lit. e RODO), a także gdyż przetwarzanie może być niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit.  b RODO).W przypadku dobrowolnego udostępniania przez Państwa danych osobowych innych niż wynikające z obowiązku prawnego, podstawę legalizującą ich przetwarzanie stanowi wyrażona zgoda na przetwarzanie swoich danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
4. Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji ww. celu z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w przepisach szczególnych, w tym przepisów archiwalnych tj. ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. Natomiast z przypadku danych podanych dobrowolnie – co do zasady do czasu wyczerpania celu, dla którego były zebrane lub wycofania przez Państwa zgody na ich przetwarzanie.
5. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób opierający się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.
6. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię).
7.  W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:
   1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
   2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
   3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
   4. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
   5. przypadku gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) - prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
   6. prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Moniuszki 1A, 00-014  Warszawa), w sytuacji, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO).
8. Podanie przez Państwa danych osobowych w związku z ciążącym na Administratorze obowiązkiem prawnym jest obowiązkowe, a ich nieprzekazanie skutkować będzie brakiem realizacji celu, o którym mowa w punkcie 3. Nieprzekazanie danych udostępnianych dobrowolnie pozostaje bez wpływu na rozpoznanie sprawy.
9. Państwa dane mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych tj. m.in. usługodawcom wykonujących usługi serwisu systemów informatycznych oraz usługodawcom z zakresu księgowości lub doradztwa prawnego, a także podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

***

Monitoring wizyjny w budynkach Urzędu Miasta i Gminy

Monitoring wizyjny w budynkach Urzędu Miasta i Gminy Murowana Goślina prowadzony jest na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE. L 2016 Nr 119, str. 1). Rejestracja obrazu obejmująca obszar przestrzeni publicznej oraz pomieszczenia budynków stanowiących mienie gminy i teren wokół tych budynków, jest stosowana w celu zapewnienia porządku publicznego i bezpieczeństwa obywateli oraz ochrony przeciwpożarowej (zgodnie z art. 9a ustawy o samorządzie gminnym z dnia 8 marca 1990 r., t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1465 z późn. zm.).

Administratorem danych osobowych jest Miasto i Gmina Murowana Goślina, reprezentowane przez Burmistrza Miasta i Gminy Murowana Goślina. Siedziba administratora znajduje się w Urzędzie Miasta i Gminy Murowana Goślina, Plac Powstańców Wielkopolskich 9, 62-095 Murowana Goślina.

Dane kontaktowe administratora danych osobowych: numer telefonu 61 892 36 00, adres e-mail gmina@murowana-goslina.pl .

Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, którym jest Katarzyna Przybysz. Z wyznaczonym Inspektorem mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem adresu email lub pisemnie pod adres Administratora.

Dane kontaktowe inspektora ochrony danych: numer telefonu 61 8 923 629, e-mail: iod@murowana-goslina.pl .

Informujemy o prawie dostępu do treści swoich danych poprzez uprawnione przepisami prawa organy ścigania. Mają Państwo prawo wnieść skargę do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych gdy uznają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy prawa.

Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa, w szczególności organy ścigania. Odrębną kategorią odbiorców są podmioty dostarczające rozwiązania teleinformatyczne.

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, jednak nie dłuższy niż czas wskazany w art. 9a ust. 3 i 4 ustawy o samorządzie gminnym.

Informujemy, że Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego, ani udostępniane organizacjom międzynarodowym. Decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, a dane nie będą profilowane.

Informujemy, że od lipca br. zmianie uległ adres siedziby Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Nowy adres to: ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa.
 
Zmiana adresu nie wpływa na sposób przetwarzania danych osobowych.
 
W związku z powyższym, sukcesywnie będą aktualizowane klauzule informacyjne, w których wskazywany jest adres Prezesa UODO.